守りのDX2026-05-2310分

IT導入補助金で対象になるSaaSツール一覧【2026年版】バックオフィス編

IT導入補助金の「対象ツール」とは？

IT導入補助金では、すべてのITツールが補助対象になるわけではありません。IT導入支援事業者（登録ベンダー）として認定されたベンダーが提供するツールのみが対象です。

ベンダーは毎年登録・審査が行われるため、ツールの対象可否は年度によって変わります。申請前に必ず公式ポータルで最新情報を確認してください。

機能カテゴリの分類

IT導入補助金では、ツールを以下の機能カテゴリで分類しています：

| カテゴリ | 説明 | |---|---| | 共通機能 | 会計・財務、受発注、決済、ECなど | | オプション機能 | 汎用機能（スケジュール管理・文書管理など） | | 役務（セキュリティ） | セキュリティ対策サービス |

一人社長・フリーランスが特に活用しやすいのは**「共通機能」**のカテゴリです。

カテゴリ別：補助対象になる代表的なSaaSツール

1. 会計・ERP（バックオフィスの核心）

経理・帳票・確定申告の効率化に直結するカテゴリです。

| ツール名 | 提供会社 | 特徴 | 月額目安 | |---|---|---|---| | freee会計 | freee株式会社 | 個人事業主・法人対応。UI使いやすく確定申告も自動化 | 3,278円〜 | | マネーフォワードクラウド会計 | マネーフォワード | 銀行・クレカ連携が強力。スモールプランあり | 3,278円〜 | | 弥生会計オンライン | 弥生株式会社 | 老舗の安心感。会計ソフトから移行しやすい | 26,400円/年〜 |

一人社長への推薦：freeeかマネーフォワードのどちらかを選ぶケースが多い。インボイス対応・電子帳簿保存法対応も両社とも済み。

2. 請求書・受発注（毎月の作業時間を削減）

請求書の作成・送付・管理を自動化するカテゴリです。

| ツール名 | 提供会社 | 特徴 | 月額目安 | |---|---|---|---| | Misoca | 弥生グループ | 請求書・見積書の作成・送付が簡単。freeeとも連携可 | 無料〜3,278円 | | freee請求書 | freee | freee会計とシームレスに連携。売掛金管理も一元化 | freee会計に含む | | INVOY | Hamee | インボイス対応特化。無料プランあり | 無料〜 | | マネーフォワードクラウド請求書 | マネーフォワード | MF会計と完全連携。複数プロジェクト管理も可 | MFクラウドに含む |

3. 電子契約（契約書の郵送コストをゼロに）

クライアントとの契約書をオンラインで完結させるツールです。

| ツール名 | 提供会社 | 特徴 | 月額目安 | |---|---|---|---| | クラウドサイン | 弁護士ドットコム | 国内シェアNo.1。弁護士監修で法的有効性が高い | 無料〜11,000円 | | GMOサイン | GMOインターネットグループ | コスパが良い。年間契約で送信単価が下がる | 無料〜9,680円 | | DocuSign | DocuSign Japan | グローバル標準。海外取引が多い場合に強い | 要見積もり | | Adobe Acrobat Sign | アドビ | AdobeツールをすでにSAAやCC使っている場合に便利 | AcrobatPlanに含む |

一人社長への推薦：月数件程度の契約ならクラウドサインの無料プランで十分なケースが多い。

4. 顧客管理・CRM（見込み客を逃さない仕組み）

問い合わせ・商談管理を効率化するツールです。

| ツール名 | 提供会社 | 特徴 | 月額目安 | |---|---|---|---| | HubSpot CRM | HubSpot | 無料で使える機能が豊富。メール追跡・パイプライン管理 | 無料〜 | | Zoho CRM | Zoho | コスパが良い多機能CRM。3ユーザーまで無料 | 無料〜3,276円 | | Notion（顧客管理テンプレート） | Notion Labs | 顧客データベースをNotionで構築するケースも | 2,000円〜 |

5. コミュニケーション・プロジェクト管理

チームや外注先との連絡・タスク管理に使えるツールです。

| ツール名 | 提供会社 | 特徴 | 月額目安 | |---|---|---|---| | Slack | Salesforce | チャットベースのコミュニケーションツール。外注先との連絡に最適 | 無料〜925円/人 | | Microsoft Teams | Microsoft | Office365契約があれば無料で使える | Microsoft365に含む | | Notion | Notion Labs | ドキュメント・タスク・データベースを一元管理 | 無料〜2,000円 |

6. 経費精算・バックオフィス一括管理

経費の申請・承認・支払いを一元化するツールです（主に少人数チームや外注管理に活用）。

| ツール名 | 提供会社 | 特徴 | 月額目安 | |---|---|---|---| | バクラク | LayerX | 請求書受取・経費精算・支払い申請を一括管理 | 要見積もり | | マネーフォワードクラウド経費 | マネーフォワード | MFクラウドシリーズと連携。個人利用も可 | MFクラウドに含む | | freee経費精算 | freee | freeeシリーズとシームレスに連携 | freee会計に含む |

導入優先順位の考え方

一人社長・フリーランスが補助金を活用してツールを導入する際は、以下の観点で優先順位をつけましょう：

優先度高：業務時間の削減効果が大きいもの

クラウド会計（freee or マネーフォワード）：確定申告・月次経理の自動化で最も効果が大きい
請求書ツール：毎月の定常作業を自動化。freee・MFと連携するとさらに効果的
電子契約：契約書の郵送コスト（印紙・郵便）と時間を削減

優先度中：事業成長に貢献するもの

CRM：問い合わせ管理・フォローを体系化したい場合
プロジェクト管理：外注スタッフと仕事をする場合に効果的

優先度低：規模が大きくなってから検討

経費精算ツール：一人のうちはクラウド会計で十分カバーできることが多い

補助対象外になるツール・経費の例

以下は補助対象外になることが多いので注意：

ハードウェア単体（PCやプリンターのみの購入）
汎用的なソフトウェア（Microsoft Officeのみなど）
IT導入支援事業者（登録ベンダー）に未登録のサービス
すでに導入済みのツールの継続費用（新規導入分のみが対象）
人件費・コンサルティング費用（原則対象外）

ツール選定前に確認すべき3つのこと

公式ポータルで登録ベンダーか確認する IT導入補助金のポータルサイトで、導入予定のツール・ベンダーが登録されているか必ず確認してください。
見積もりを先にもらう 補助金申請にはベンダーから提供される見積書が必要です。まずベンダーに相談しましょう。
gBizIDプライムを先に取得する 申請に必要なgBizIDプライムは取得に2〜3週間かかります。ツール選定と並行して早めに手続きを進めてください。

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💬 どのツールを選べばいい？診断で一緒に確認します

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申請時のツール選定チェックリスト

補助金を使ってSaaSを導入する際に確認すべき項目をまとめました。

事前確認チェックリスト

[ ] IT導入補助金ポータルでベンダー登録を確認済みか
[ ] gBizIDプライムを取得済みか（未取得なら今すぐ申請）
[ ] 現在の公募期間内か（締め切りを確認）
[ ] 交付決定前にツール導入・支払いをしないと理解しているか
[ ] ベンダーに補助金申請の共同申請が可能か確認したか

ツール選定時のチェックリスト

[ ] インボイス制度・電子帳簿保存法に対応しているか
[ ] 既存の会計ソフト・銀行口座と連携できるか
[ ] 無料トライアルで実際に使い勝手を確認したか
[ ] サポート体制（日本語対応・チャット・電話）を確認したか
[ ] 年額プランと月額プランのどちらがコスパが良いか比較したか

freee vs マネーフォワード：一人社長はどちらを選ぶべきか

IT導入補助金で会計ソフトを導入する場合、「freee」と「マネーフォワードクラウド」のどちらを選ぶかよく迷われます。

| 比較項目 | freee | マネーフォワードクラウド | |---|---|---| | UI・使いやすさ | 初心者向け・直感的 | やや高機能で慣れが必要 | | 確定申告サポート | 自動化が強い・青色申告も対応 | 機能は豊富だが設定が必要 | | 銀行連携 | 主要銀行・クレカ対応 | 連携銀行数が多い | | 請求書機能 | freee請求書と一体化 | MFクラウド請求書と連携 | | スマホアプリ | 使いやすい | 機能が充実 | | 料金（個人事業主） | 3,278円/月〜 | 3,278円/月〜 |

結論：